TELEWORK 指派任务管理，统一的公司指派任务管理

在当下这个快节奏工作办公时代，经常会面临一大堆任务朝你袭来的困窘，你可能会烦恼，我应该先处理哪一个任务？我有没有漏掉某一个任务？我的任务应该如何安排时间？我该如何查看我的下属是否按照预期在执行自己的任务。你可能会选择一些待办任务管理软件来解决你的问题，比如系统自带的待办软件：TIM的待办任务管理等来梳理有哪些待办任务需要去做，大概优先级是多少。然而还需要自己在软件中手动记录，并不能解决全部的问题。

Telework指派任务功能设计

Telework设计指派任务功能，专门应对公司内不同员工之间的任务协作，上下级之间的任务分配。用户可在指派列表新增指派任务，查看指派任务，检索指派任务，执行指派任务。平台分为3个页签，我指派的、指派给我的、我协助的方便用户查看与自己相关的指派任务。全公司统一使用相同的指派任务管理工具，一人发送，另外一人接收，仅需要创建一次，拉启派发人与接受人的动作，统一的任务管理平台，做到不会错漏一个任务。

Telework指派任务的主要概念：

名称：指派任务的简要描述，尽量能够准确简练的描述清楚任务内容

优先级：任务的优先级，从1～4，1为最高，4为最弱

指派人：交给谁来完成这个指派任务

协助人：谁来协助完成这个任务

创建人：谁派发的任务

开始/完成日期：预期任务的开始与截止日期

实际开始完成日期：指派人实际的开始与完成日期

完成人：实际由谁完成的任务

进度：任务的完成进度

历史记录：记录了任务的完整生命周期，并且用户可直接添加备注，可当作沟通记录使用。 

• 指派日历

指派人可以在指派日历界面在日历上查看自己所有的指派任务，可以根据条件进行筛选查看。指派人可以在该界面非常方便的一览自己近期所有的相关任务，对任务进行执行操作，开始任务，更新进度，完成任务等，也可以自己给自己新建指派任务或者给其他人创建指派任务。可以根据忙闲程度合理的调整指派任务的预计开始/完成日期，从一段时间内综合安排自己的任务，做到井井有条，安排有序。

• 指派看板

公司领导可以通过指派看板查看某一个时间段范围内，某一个部门的指派甘特图，纵览全部门或者某个员工的指派任务情况，能从一方面确认员工的繁忙度、员工的任务是否超期没完成，协助团队领导管理好团队任务。 

• 指派面板

系统在平台首页设计了指派面板，方便用户一进入系统，就能查看到与自己相关的任务情况，该面板正在处理中的任务，提供快速的入口执行指派任务，提升用户操作体验，已经完成的指派任务可以在指派列表查看所有。 

Telework指派任务是一个解决企业指派任务的功能，可以用来替代待办任务管理功能，采用统一的平台管理公司全部任务，使公司任务上下可以拉启，并形成完整的任务生命周期，记录任务的各个关键节点日志。并且指派功能可以与平台的其他功能相结合，自动创建指派任务，进一步简化用户操作，解决任务繁乱的痛点。