让数据流动起来，Telework业财中台“数据转交”功能

数据归属于企业，企业运营依赖于员工，因此，数据的实际承载是企业员工。企业员工据其岗位职责，负责不同的业务、生产，维护相关的数据。那么当数据主体因为业务需求发生变更时，就需要进行数据转移。

1.数据类型

什么是OA系统数据？

OA系统数据指企业中常规自动化办公系统所产生的数据，如即时通讯、日程、公告、考勤等。一般OA系统具有即时响应的特征，因此OA数据具有即时性，且历史数据带有强个人属性，比如“张三”发出的信息/参与的日程，即便是“张三”离职，也不可能将该数据转移到“李四”名下。因此OA系统数据不需要转移。

什么是业务数据？

业务数据指的是企业实际业务场景下所产生的数据，比如客户数据、采购数据、订单数据等。一般业务数据并不具有个人属性，只是由当前负责人根据业务执行状态进行跟进、维护，当数据主体发生变更时，为避免业务停滞，需要有新的负责人来进行跟进，因此需要对业务数据进行转移。当然只有少数特殊业务数据可能不需要进行持续性维护，那么就不需要进行转移。

业务流程数据？

流程数据指的是需要按照一定的规则执行的业务操作过程所产生的数据，比如业务流程、审批流程数据。流程执行数据具有一定的个人属性，因此流程历史操作数据不存在转移，但因为流程执行规则属于系统提前预置的数据，当流程执行到中间环节，其中未执行的环节执行人发生突发事件需要变更时，该用户名下仍然有未执行结束的数据，我们需要将该待办部分数据进行转移，交由新的负责人进行处理，以免耽误业务流程正常运转。

2.如何进行数据转移？

如上所述，每一条系统数据根据其业务特性都具有它的所属主体，数据转移实际上是数据所属主体发生变更。因此，在数据主体发生变更时，我们只需要提供数据主体变更的工具（数据转移产品的功能），并更改数据所属关系即可。按数据进行转移–前台数据转移场景中，当某条数据因业务要求负责人发生变更时，需要管理员/数据负责人，通过前台将数据转移给新的“负责人”。那么交互的主体应该是“数据”，即选中数据，然后进行“负责人”变更。基于以上对数据转交的定义，Telework中台团队开发了“数据转交”功能，主要功能如下:

• 数据管理员端数据转交

针对员工不主动转交数据的情况下，负责数据的管理员可以对离职、换岗等人员的指定数据变更“负责人”； 

• 员工端数据转交

针对员工能主动操作的情况下，员工也可以自己操作“数据转交”， 

• 转交通知 

“数据转移“最大的价值在于解决了中台系统数据因员工岗位变动而无法流动的问题，减少公司业务因为缺少对应数据无法运转而带来的损失。

综上，“数据转移”功能虽然简单，但如开篇所讲，它是企业数据管理的基础和必备功能，且使用场景多样，不同的场景下，交互侧重点不一样。Telework将持续在数据安全保障方面研究新的业务场景及开发新的功能，应对企业需求。