影视行业,主要围绕影视作品生产所需要的产品及服务,包括前期策划、后期制作、成品上线等环节,进行设备技术服务及招商活动而形成的生产工业体系。影视业务广泛分布于版权投资、影视制作、营销管理、发行、衍生等全产业链,因此也存在许多业务、财务上的痛点:
业财不融合,数据孤岛严重,易错失行业决策良机
业务规范化、合规化不足,企业内部协同较差
数据信息获取与分析的速度要求更高,如预算管理、项目管理数据信息等
预算开支类目多、总额激增,财会信息化建设支撑力不足
TeleWork敏锐捕捉到制约影视行业快速发展的痛点,依托埃林哲18年的专业服务经验和产品研发理念,为影视行业提供可降本增效的“业财一体化”解决方案,在实现行业费用全流程规范化、合规化管理的基础上,同时具备多维编制、多维控制、多维分析、闭环管理等特点。
相比于市面上繁杂的“业财一体化”管理系统,Telework并不单纯局限于费用预算或利润表预算,而是集采购管理、差旅管理、销售管理、报销管理、项目管理等经营活动预算,包括固定资产购置、投资活动预算、银行贷款筹资等活动预算为一体的全面预算管理模式,有效实现了预算科目的编制、执行监控以及分析闭环管理。
Telework同样重视业财一体化体系的搭建,强调指标内在业务与财务的逻辑关系。通过在平台上构建完整的指标联动性,保证模型符合行业业务规则,确保预算的准确性与科学性;
同时预算的编制内容、分析维度灵活可变,用户可根据业务的变化对模型进行调整和完善。
Telework以业务预算为起点,将完整的业务逻辑搭建在平台上,辅助各个部门的业务人员编制多维业务预算,来实现全面预算管理。根据业务与财务之间的逻辑关系,由业务预算自动推导出预算财务报表,其中指标的推导、计算、分摊等各项规则,将由Telework自动完成,并保证规则的可调整性。同时进行的,还有数据将自动从各个部门汇总至单体公司,从单体公司汇总至集团。
科目管理编辑方式灵活
Telework业财一体化中台分别设计三套系统科目:会计科目、预算科目和核算科目,来满足不同业务场景支持多种科目的编排方式。
例如使用系统预设表单(计划表单)编制、搭建多维个性化模型编制、使用Excel编制等。
表样可以前端搭建,不需要后台开发;用户的填报内容、填报维度发生变动时,填报界面可以随之变动调整,操作便捷。
业务预算自动推导财务预算
在业务人员编制业务相关预算的同时,根据预设的规则,Telework自动推导出对应的财务预算,无需财务人员手工汇总、推导,系统将建立业务预算与财务预算的指标联动规则,确保整个模型符合财务逻辑。
轻松实现预算控制管理
Telework预算管理可设置部门和项目预算,预算精确到具体科目级别,可分别设置每个科目的可使用金额,该科目的额度是否启用预算控制等。
总体上来说,预算管理支持三种控制级别:刚性控制,柔性控制和不控制。刚性控制即如果超过预算,不允许采购报销等业务的发生;
柔性控制即如果超过预算金额,报销业务在流程审批时会弹出警告框,提示用户及审批人预算已超额,但允许用户继续提交报销业务。
Telework抛弃传统定制化开发的方式来实现预算管理,并将预算的层级、颗粒度、编制科目的频率等,交由用户在前端自定义并随时可根据业务变化而调整适应;
强调从业务预算到全面预算的自动推导与生成;
强调数据的溯源性与透明度,在同一个平台和界面中实现预算数据与实际数据的比较与分析;
同时解决了预算多版本的问题、滚动预算、预算合并问题等预算领域普遍棘手的问题,为企业的经营决策提供有效的数据分析。