跨越山海,数智赋能——集团型油企如何搭建全球运营的“数字中枢”

在戈壁荒漠的钻井平台,在深海远洋的勘探现场,在全球各地的业务据点,集团型油企的每一步发展都伴随着复杂的管理挑战:迥异的海外税法、错综的公司间交易、精细到单井的成本管控、多币种的财务报表...... 当业务版图跨越山海,如何打破信息壁垒、实现全球高效协同?一套以飞书为协同底座,集成业务系统、ERP 与 MES 的现代化数字架构,给出了完美答案。 

这套解决方案的核心,是构建了一个前后端一体化的数字生态,让全球业务高效联动:

①飞书全员统一的协同办公核心,既是沟通桥梁,也是知识沉淀、任务管理和流程审批的统一入口,连接全球每一位员工;

②业务系统覆盖勘探、钻井、项目管理等专业领域,成为前线业务操作的坚实载体;

③ERP企业的 “数字核心”,整合全业务链财务数据,承载主数据、财务、供应链、人力资源等核心管理职能;

④MES扎根装备制造车间,负责实时数据采集与生产执行监控,为精细化成本核算提供源头数据。

四大模块无缝衔接,形成了 “战略可落地、管理可穿透、全球可协同” 的数字化运营体系。

在集团全球化运营中,最大的内耗往往源于“各说各话”。同一供应商在不同子公司被录成不同名称,同一物料在不同国家有不同编码,导致数据无法拉通,分析决策失准。

解决方案构建企业级的主数据标准体系是数字化转型的基石。我们为所有核心对象(如物料、供应商、客户、会计科目、成本中心等)制定全球统一的编码与规范。这套体系在ERP中强制执行,确保从中东项目部的报料,到中亚钻井平台的物料领用,再到上海总部的采购订单,所有数据都使用同一套“语言”,为全球数据协同与深度分析奠定了坚实基础。

海外运营首当其冲的挑战是财税合规。不同国家在会计准则、税法和报告要求上存在巨大差异,如何同时满足中国GAAP、IFRS以及当地国的税务申报要求,是集团财务的核心痛点。

解决方案ERP平行分类账功能成为破解此难题的利器。系统允许一笔业务交易在记账时,同时根据不同会计准则(如中国准则与IFRS)和税法的要求,生成多个账套的记录。这意味着,财务人员只需完成一次业务录入,系统即可自动、实时地生成满足集团合并、当地申报和内部管理等多重需求的财务报表,极大地提升了效率,并确保了全球财税的100%合规性。

集团内部各子公司(如装备制造公司与钻井公司、钻井公司与集团公司)之间存在频繁的设备租赁、服务提供和物资调拨。这些公司间交易定价是否公允、结算是否及时、账务是否清晰,直接影响到整个集团的利润真实性与管理效率。

解决方案在统一的ERP平台上,通过开发的公司间交易规则与定价策略,系统能够自动触发并清算这些内部业务。每一笔设备租赁费、材料设备费都能清晰记录、自动对账,并实时抵消,最终在合并报表中准确反映。这彻底改变了以往依赖手工对账、效率低下且容易出错的局面,让内部管理迷宫变得透明、高效。

在石油行业,单井是最基本的效益评价单元。准确核算一口井从勘探、钻完井到生产的全生命周期成本,是项目投资决策和盈利能力分析的关键。

解决方案通过ERP及前端业务系统的无缝集成,实现了成本的精细化管理。专业系统从钻井现场自动采集钻机台时、材料消耗、人工工时等数据,并实时同步至ERP。在ERP中,通过WBS(工作分解结构) 为每一口井建立独立的成本中心,将所有直接与间接费用(如折旧、摊销、服务费用)精准归集。管理层可以随时像使用“显微镜”一样,洞察任何一口井的真实成本与盈利状况,驱动精益管理。

 

集团总部需要一份能实时、准确反映全球整体经营状况的“指挥舱”仪表盘。然而,各海外子公司使用不同的功能货币,汇率波动给合并报表的编制带来了巨大的工作量与复杂性。

解决方案ERP系统凭借其强大的多币种处理与自动合并能力,实现了“一键式”合并报表。系统自动完成外币交易的重估、外币报表的折算,并高效处理公司间投资的抵销与内部交易的抵销。最终,集团总部能够快速获得以本位币计价的、符合要求的合并财务报表,为全球战略决策提供及时、可靠的数据支持。  

以客户保障效果为前提,尽可能节约项目成本为目标。埃林哲“蓝箭1+7”实施方法论论为指引,同步上线包括涵盖天津、北京、新疆、阿联酋、马来、文莱、沙迦、利比亚、巴基斯坦、伊拉克、厄瓜多尔、哈萨克斯坦。时差最长超过12小时,通过“差时上班”,关键时点现场支持,保障项目交付工作,获得客户赞誉,切实落实埃林哲实干文化。

通过这一整套数字化体系,集团型油企成功构建了一个贯通全球、数据驱动、高效协同的“数字中枢”。它让主数据标准统一、海外财税自动合规、公司间交易清晰透明、单井效益一目了然、全球报表随手可得,从而在充满不确定性的国际能源市场中,赢得了稳健发展的确定性与核心竞争力。数字化建设被誉为企业新时代的“红军过草地”,这个过程充满挑战,但其最深层的价值在于对组织和人才的全面淬炼。

筛选奋斗者: 拥抱变化、主动学习的人才脱颖而出,淘汰固步自封的思维;

培育复合型人才: 推动业务骨干懂技术、IT 人员懂业务,打造集团急需的 “业务 + 技术” 桥梁人才;

塑造实干文化: “数据说话” 成为准则,让用业绩证明价值的实干家崭露头角;

最终成果:经过项目淬炼,一支思想统一、能力过硬的核心团队,成为集团最宝贵的资产。

从戈壁到深海,从本土到全球,这套 “数字中枢” 不仅让集团型油企在复杂的国际能源市场中赢得了稳健发展的确定性,更完成了从工具革新到组织进化的深刻转型。未来,数智赋能的脚步永不停歇,必将助力企业在全球能源竞争中行稳致远!

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