埃林哲云时通:为医药企业量身打造,一套系统搞定合规、协同与增长

在医药行业,合规不是目标,而是底线。GSP、药品追溯体系、首营管理、冷链监管……每一个环节都容不得半点疏漏。而随着医药电商、跨境业务、集采常态化、渠道精细化管理的推进,数字化转型早已不是“选择题”而是医药企业实现稳健增长的“必修课”。

跨部门协同滞后、系统扩展性不足、切换风险难把控、业财联动不及时…… 医药企业在数字化路上的痛点,埃林哲云时通早已洞悉。专为医药行业量身打造的数字化供应链解决方案,以合规筑牢底线,以效率驱动增长,让企业数字化转型既 "安心" 又 "省心"!

合规不是负担,而是企业行稳致远的基石。云时通医药供应链解决方案将 GSP 法规深度内嵌于业务全流程,将合规从被动应对转变为主动防御和自动化管理,筑牢企业经营的底线。

全流程追溯无死角:支持药品从生产到销售的全流程电子监管码(UDI)追溯。供应商、商品、客户的各类资质证照,系统自动校验效期,近效期时主动预警,确保经营主体与商品的合法性;

首营管理数字化:通过「首营资料电子化审批」流程,将原本繁琐的纸质文件审批线上化、标准化,大大减少了人工审核的疏漏与延迟。系统内置「五禁管理」规则,对禁采、禁售、禁配、禁退仓、禁退厂等场景进行自动拦截,从源头杜绝不合规操作;

特殊品类强化管控:对于特殊药品(如含麻制剂)和冷链药品,系统设立独立、强化的管控流程。冷链药品从仓储到运输,全程温控数据自动记录与监控,一旦异常立即报警,确保药品质量万无一失,完整符合 GSP 法规要求。

解决了合规的后顾之忧,企业方能全力追求增长,云时通方案致力于打通企业内部及产业上下游的「数据经脉」,实现从智能计划到高效履约的全链路协同。

在库存与效期管理上,系统实现了精细化管控:入库时即强制采集药品批号与效期,全程监控。系统根据「先到期先出(FIFO)」原则智能分配出库批次,并自动锁定近效期商品,显著降低过期损耗风险;

支持集团层面的一盘货管理:实现医院、药店、电商及各分仓库存的实时可视与共享。结合三方仓数据对接,企业可以灵活进行跨区域、跨渠道的虚拟库存协同与调拨,从根本上避免渠道断货与库存积压;

在计划层面,构建从年度、月度到周/日计划的多层智能分解体系:系统结合历史销售、市场预测与实时库存水位,动态调整补货与生产计划,并支持与委外加工厂协同,确保供应链响应敏捷。

真正的效率提升,离不开财务与业务的深度融合,云时通方案实现业务流、物流、信息流与资金流的四流合一,驱动企业精细化运营。

业财联动降本增效:采购与销售业务实现闭环,系统可自动生成对账单并推送至财务,对账效率提升显著。收入确认支持按签收、出库等多维度规则灵活配置,业务单据与发票强关联,极大降低了税务合规风险;

集团化管理更高效:对于集团化企业,系统能自动识别并抵消内部交易,一键生成准确的合并报表,为企业管理者提供真实、清晰的集团经营全景视图;

全渠道订单无缝对接:在全渠道订单处理上,系统能无缝对接医院、经销商等 B 端订单,以及自营电商、天猫、京东、O2O 等 C 端平台订单,实现自动流转与库存同步。通过销售流向的智能分析,系统还能自动识别异常订单模式,有效助力企业进行渠道控销与防窜货管理。

系统的平滑上线与长期稳定运行,是企业数字化转型成功的关键。云时通为医药企业量身打造了符合行业特性的权限体系与风控机制。

建立了严密的岗位分离控制机制,关键业务操作(如价格调整、大宗退货)必须经由预设的 OA 审批流程,且全程留痕,确保所有操作可追溯、可审计;

系统架构设计极具前瞻性与扩展性,不仅满足当前国内业务需求,更在数据标准、接口设计等方面为未来的跨境电商、国际化布局预留了空间,保障企业业务能平滑演进,无惧增长;

通过覆盖库存周转、渠道销售、滞销预警等多个关键指标的智能数据看板,管理者可以随时随地通过移动端掌握企业运营健康度,实现数据驱动的科学决策。

作为飞书 T0 核心伙伴,埃林哲与飞书深度集成,针对医药行业核心场景打造专属解决方案,让协同更智能、管理更高效。在证照管理、质检信息留存等关键场景中,打造了更智能、更安全的数字化能力,可快速落地医药企业的部门级系统需求,转化为企业智能协同网络。

医药企业往往面临“证照数量多、更新频率高、人工维护易遗漏”的难题,飞书 x 埃林哲联合方案提供 证照生命周期全自动化管理能力:利用飞书能力对用户证照进行快速识别,并匹配字段,设置自动化工时完成证照期限的自动提醒,管理可查看证照的相关人员权限。

质检环节是医药供应链的核心控制点。传统质检报告录入往往依靠手工整理与上传,不仅耗时,还可能出现遗漏或格式不一致,飞书 x 埃林哲方案支持质检信息自动化提取与结构化留存:支持对质检报告、COA、检验记录等文档进行智能识别,自动提取批号、检验结论、项目指标、合格判定等信息,一线质检人员可使用飞书移动端实时上传图片、记录与备注,系统自动分类与提取。

云时通医药供应链解决方案助力医药企业实现合规、效率与增长的多重飞跃。它不仅是一套软件系统,更是您值得信赖的数字化转型伙伴,帮助企业实施严格的自动化规范流程,将复杂的多渠道运营转化为智能化协同,最终将数据资产转化为精准的决策能力。

合规不是负担,而是企业稳健增长的基石,数字化不是口号,而是提升竞争力的必经之路。未来的医药行业,数字化竞争力决定增长上限。埃林哲云时通以 "让医药企业供应链合规省心、高效可持续" 为目标,助力企业以数智化破局,在合规底线之上,解锁无限增长可能!

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